如何創建團隊會議
Microsoft團隊是一種通信和協作工具,可讓您輕鬆有效地執行虛擬會議。在本文中,我們將逐步向您展示如何在團隊中創建會議。
步驟1:訪問Microsoft Teams
要開始,您需要訪問Microsoft團隊。您可以通過桌面應用程序或瀏覽器來執行此操作。如果您還沒有安裝團隊,請下載並將其安裝在計算機上。
步驟2:開始新的會議
訪問團隊後,您將看到開始新會議的選項。單擊此選項開始。
步驟3:設置會議
現在該設置會議了。您可以為會議設置標題,選擇“開始和結束日期和時間”,並在願意的情況下添加描述。此外,您可以選擇會議是預定的會議還是即時會議。
步驟4:邀請參與者
設置會議後,您可以邀請參與者。您可以通過鍵入電子郵件地址手動添加參與者,也可以從團隊聯繫列表中選擇聯繫人。
步驟5:自定義會議設置
團隊為他們的會議提供了各種自定義選項。您可以定義參與者是否需要在候診室等待,然後才能記錄會議,以及參與者是否能夠共享屏幕等。
步驟6:開始會議
設置所有會議選項後,您可以通過單擊“開始”按鈕開始會議。參與者將收到帶有鏈接的電子郵件邀請來參加會議。
步驟7:舉行會議
現在是時候舉辦您的團隊會議了。在會議期間,您可以共享屏幕,呈現幻燈片,使用聊天來發送消息等。
步驟8:結束會議
當會議結束時,您可以通過單擊“結束”按鈕將其關閉。參與者將斷開連接並關閉會議。
現在您知道如何創建團隊會議,享受此工具的所有功能,以有效地舉行虛擬會議。